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Windows虛擬主機要如何在 Outlook 2016 上設定信箱把主機上的信收至電腦?-PLESK教學

虛擬主機一般有分為Linux虛擬主機和Windows虛擬主機,此篇分享的虛擬主機企業信箱設定以Outlook設定收信的為Windows虛擬主機,若您使用的虛擬主機為Linux虛擬主機請您參考此篇
https://wpoki.com/?p=5863

在開始設定Outlook收信前,請先確認已有在Plesk控制台-Mail裡建立設定好EMAIL帳號和密碼喔。
如何在Plesk新增EMAIL帳密請參考此文章:https://wpoki.com/要如何在plesk-obsidian-18控制台上使用信箱新增email帳號/

另提醒,目前微軟已針對win10的作業環境不提供livemail、outlook 2010相關收信軟體,詳情可參考:https://support.microsoft.com/zh-tw/windows/windows-…/

這邊提供使用outlook 2016的郵件軟體設定說明,來看看以下操作步驟,要如何將主機上的Mail信件用Outlook收至自己電腦端。

Outlook收信軟體和Webmaill收發信有何不同呢?請可參考此文章https://wpoki.com/什麼是webmail、收信軟體是outlook嗎?,我現在是用什麼在/

想了解Microsoft Outlook:請點我

*若是使用其它微軟收信版本也是可參考此篇,因設定的方向是相同的。

Windows虛擬主機設定Outlook2016收發信件,新增手動設定帳戶

點選新增用戶
Windows虛擬主機設定Outlook收信

請選擇手動設定,這樣子才能設定POP,預設是IMAP,IMAP表示你是透過收信軟體”看”你mail主機上的信,不是收下來。
請點選下一步
Windows虛擬主機設定Outlook收信

請選擇POP的此選項後,再點選下一步
Windows虛擬主機設定Outlook收信

Windows虛擬主機設定Outlook2016收發信,使用者及伺服器設定

*使用者資訊請輸入您要顯示的名稱,EX:收件方看到寄件人為Summer,則輸入Summer
*電子郵件地址和登入資訊的使用者名稱請輸入完整的EMAIL帳號(完整EMAIL帳號EX:123@test.com,@之後要輸入才是完整MAIL帳號)
*帳戶類型請選擇POP3
*內送郵件伺服品和外寄郵件伺服器,一般若是使用伺服器主機提供的MAIL SERVER,那這二個欄位常見是輸入mail.您的網址(EX:您的網址是test.com,請輸入mail.test.com)
*密碼請輸入您在Plesk控制台-Mail裡建立設定好的EMAIL密碼

若您的STMP要設定以ISP來寄信,內送伺服器一樣是輸入mail.您的網址,EX:像你是使用HINET的網路,你就要去向HINET詢問外寄伺服器欄位要輸入的資訊。
要使用ISP發信您可參考此文章https://wpoki.com/信箱smtp設定-使用各家isp的外寄郵件伺服器發信且免帳/

Windows虛擬主機設定Outlook收信

Windows虛擬主機設定Outlook2016收發信,設定外寄伺服器和PORT

點選其他設定來操作外寄伺服器和進階的設定
*外寄伺服器:這裡要留意的是,圖1裡的“我的外寄伺服器需要驗證”,若您是使用伺服器主機商提供的MAIL SERVER此要勾選;如果您是使用ISP寄信則不用勾選。

*進階:圖2-POP3的PORT請填110;SMTP的PORT請填25,加密連線都請選無。
在傳送的地方要勾選保留副本,這樣才會你設定的裝置上有信,主機上也會有信,而在主機上保留的天數您可自行選擇,若是選14天,那就是14天後主機上的信件就會移除。

若您的MAIL要使用SSL,PORT的設定請設定以下
POP3的PORT請填995;SMTP的PORT請填587,請勾選加密連線及選擇TLS
若是要勾選使用SSL,SMTP的PORT的設定請設定465

Windows虛擬主機設定Outlook收信

以上設定完成,顯示以下畫面表示大功告成,設定完成了。

Windows虛擬主機設定outlook2016收發信

設定完成,但出現錯誤時怎麼辦呢?

依上方設定設定完成,但在測試帳戶時出現了錯誤,一般常見的錯誤可能為下
*在設定使用者名稱時未輸入完整的EMAIL帳號(完整EMAIL帳號EX:123@test.com,@之後要輸入才是完整MAIL帳號)。
*PORT的設定上有誤,若確認使用者那步驟設定正確,您可將出現的錯誤訊息及設定畫面提供給您的主機商確認。
*Outlook版本太舊,若是設定使用SSL/TLS,太舊版本的Outlook,對於較新支援的SSL/TLS的版本未支援,建議使用新版本Outlook。
*寄信時出現錯誤,請確認第3點的我的外寄伺服器需要驗證是否有勾選。

以下提供的文章,對於設定SSL/TLS設定有更清楚說明喔。
Outlook收信軟體和Webmaill收發信有何不同呢?請可參考此文章https://wpoki.com/什麼是webmail、收信軟體是outlook嗎?,我現在是用什麼在/

了解SSL和TLS是什麼?

Windows虛擬主機Plesk控制台還有什麼其它功能呢?想更了解什麼是Plesk和更多Plesk教學嗎?以下提供給大家更多有關Plesk教學文章
使用CDO.Message表單寄信
如何使用StateServer控制sessions?
如何變更Windows虛擬主機Plesk控制台語言?

Written by Nania

虛擬主機空間使用新手,WordPress 免費架站程式菜鳥,請大家多多指教

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