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要使用主機網站空間LINUX虛擬主機提供的Mail Server,該如何設定開始使用呢?

虛擬主機提供的企業信箱要如何才能使用呢?該做什麼設定呢?

要使用主機網站空間 LINUX虛擬主機提供的Mail Server ,該如何設定開始使用呢?

一般的虛擬主機裡都有提供Web server、FTP server、MAIL server、DNS server和MYSQL server的功能,也就是說買了一台虛擬主機,Web server、FTP server、MAIL server、DNS server和MYSQL server都涵蓋在主機裡了。當然這些不見得要放在同一台虛擬主機裡,就我了解,有些人會為了分散風險而買2台甚至更多台虛擬主機來分散放置WEB、FTP、MAIL、DNS和MYSQL的風險,也就是說WEB指向A主機;MAIL指向B主機等就如同雞蛋放不同籃子裡的概念,而當Web 、FTP、DNS和MYSQL是放置在A主機,而想將MAIL放置在B主機時該如何進行設定使用呢?

設定 Linux虛擬主機提供的MAIL SERVER 前的設定訊息

要設定MAIL指向前,要先詢問您要使用MAIL server的那家主機商,使用其MAIL server要如何做DNS指向設定,主機商會提供設定的訊息給您,取得設定訊息後要至您DSN server上做設定喔。而因可能每家主機的設定內容有些許不同,故這就不舉例來混淆大家了。
另提醒大家,以前MX記錄的設定是會以IP來設定,但現的MX記錄都不會是以IP來設定,若是以IP來設定容易造成MAIL無法使用喔。

了解MX記錄請點我

DNS SERVER上設定MAIL的MX指向

取得設定MAIL指向的訊息後,要到DNS server上去做MAIL的指向設定(您網址購買處的DNS NAMESERVER設定於哪主機的DNS NAMSERVER,您的DNS SERVER就在那台主機上),依您MAIL server商提供的訊息設定,如不知設定介面如何操作,可以詢問DNS server商或若您DNS server虛擬主機商使用的主機控制台是cPanel,您可以參考此篇文章的教學https://wpoki.com/cpanel控制台裡怎麼操作設定dns-詳細圖文帶你做/  ;若您是使用網址商提供的DNS server,您需詢問您的網址商如何設定。
想了解DNS server是什麼您可參考此文章https://wpoki.com/網址怎樣才能通dns-server是蝦米到底要找誰處理網址商/

 Linux虛擬主機提供的Mail Server MX指向設定完成

Mail的MX指向設定完成後,要等待解析時間,一般是約24小時,這要看您的ADSL商的操作快或慢,這順說明下,DNS解析和主機商沒有關係,DNS解析的動作是您的ADSL商操作的。只要有變更DNS設定指向都會需等待DNS解析時間。
如果您想改使用Google企業信件相關的MX紀錄該如何設定,請點此 

等待DNS解析時間,先於cPanel控制台建立EMAIL帳號密碼

在等待DNS解析時間時您可以先登入到您MAIL server商提供的主機控制台裡建立EMAIL帳密,以下以cPanel控制台來說明如何建立EMAIL帳密。

登入cPanel控制台,點選電子郵件帳戶進入

登入cPanel控制台後,點選介面上的電子郵件帳戶進入設定EMAIL帳號密碼。

LINUX虛擬主機提供的Mail Server

電子郵件帳戶裡建立EMAIL帳號密碼

進入電子郵件帳戶後會看到以下頁面,左側有“建立”點選進入建立EMAIL帳密
LINUX虛擬主機提供的Mail Server

建立EMAIL帳號密碼及各EMAIL的容量

進入後會看到建立EMAIL帳號的欄位,此處請填入您要設定EMAIL帳號,例如您的MAIL帳號要使用apple,就輸入apple,您的EMAIL帳號為apple@123.com(@之後的123.com只是舉例說明的網址喔,您建立完成後,@之後會是您自己的網址名)
第二欄位請輸入您要使用的EMAIL密碼,主機商為了安全性都會設定密碼所需的強度,所以您在輸入時下方會有顏色,務必要看到綠色才表示密碼強度是可以的,如果您覺得自己設定很麻煩您也可按後方的”產生“,主機系統會自動產生密碼,密碼要記得妥善保管好喔。再來下方有可以設定要給此EMAIL帳號多大的使用容量,這就看您要給多大容量自行設定。
提醒,一般MAIL使用的容量都是算在您購買的虛擬主機方案規格容量裡,建議您可以先向您的MAIL server主機商詢問,以免開立大於主機空間造成主機空間超用。
設定完成後,按下方的建立您就完成EMAIL帳號建立;等待解析完成您就可以開始使用MAIL了。
MAIL SERVER設定及EMAIL帳密設定

EMAIL帳號密碼建立完成後,回到4-2的頁面,可看到所建立的EMAIL帳號和其可用及已用的容量,另您也可以自由的建立或刪除EMAIL 帳號,請留意刪除EMAIL帳號前務必先以Outlook 收發信件軟體將信件收到本地端留存後再刪除喔,主機端執行刪除是救不回信件的喔

在cPanel建立EMAIL帳密完成後,若您要另用Outlook來收發信件,您可以參考此篇文章教學設定https://wpoki.com/要如何在-outlook-2016-上設定信箱-把信收下來-詳細圖文教你/

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文章來源:https://wpoki.com

Written by Nania

虛擬主機空間使用新手,WordPress 免費架站程式菜鳥,請大家多多指教

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