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WHMCS 帳務系統教學:新增、修改與刪除副聯絡人 Email 完整圖解

完整圖文操作指南,讓您輕鬆管理多組 WHMCS 副聯絡人資料,不再依賴主機商!


先前有分享過如何在 WHMCS 帳務系統變更聯絡訊息,而此文章分享的是變更主要聯絡 EMAIL 及其他聯絡訊息。如果您想新增、修改或刪除副聯絡人的聯絡信箱,要如何自行於 WHMCS 帳務中心操作?

透過 WHMCS 帳務系統新增副聯絡人信箱只需幾個步驟即可完成設定。我們建議副聯絡人使用與主聯絡不同的 Email,例如:若主聯絡是 aaa@test.com,副聯絡人可設為 Gmail 等其他網域,以避免主網域無法收信時連副聯絡也無法收到通知的情形。

登入 WHMCS 帳務中心新增副聯絡人 EMAIL

登入帳務中心後,頁面右上方會看到您的名稱,點選旁邊的倒三角,從下拉式選單中點選「聯絡人」。

接著將會看到以下畫面,您可在欄位中輸入副聯絡人的基本資料,EMAIL 欄位務必填入

新增副聯絡人EMAIL設定

接著請勾選 EMAIL 設定區塊中的五個項目,這樣副聯絡人即可與主聯絡人同步接收系統發送的帳務與服務通知。最後記得按下「儲存變更」,副聯絡人才會正式建立完成。

WHMCS帳務系統新增副聯絡人

WHMCS 帳務中心新增第二、第三組副聯絡人 EMAIL 訊息

若您想新增第二、第三…等多位副聯絡人,也請依同樣步驟操作。從頁面右上角點選倒三角後選擇「新增聯絡人」,即可進入相關設定畫面。

WHMCS新增副聯絡人

點選「選擇聯絡人」旁的下拉選單,選擇「新增聯絡人」,填寫資料並勾選 EMAIL 通知選項,再按下「儲存變更」即可完成。每位副聯絡人都能各自接收帳務與系統訊息,非常便利。

WHMCS 帳務中心修改副聯絡人 EMAIL 訊息

要修改已建立的副聯絡人資料,進入「副聯人」畫面後,從下拉選單選擇欲修改的聯絡人。畫面會顯示該聯絡人的詳細資訊。

WHMCS修改副聯絡人

請直接修改所需的欄位資料,並於修改後點選下方的「儲存變更」,即可完成修改。

WHMCS 帳務中心刪除副聯絡人 EMAIL 訊息

若您想刪除副聯絡人,同樣於「副聯人」頁面中,從下拉選單選擇欲刪除的聯絡人後,往下捲動頁面,點選「刪除聯絡人」按鈕即可完成刪除。

WHMCS刪除副聯絡人

WHMCS 的副聯絡人功能非常實用,您可以依據實際需要新增多組聯絡人資料,而不必再透過主機商手動處理。

WHMCS 帳務系統的便利性

WHMCS 不僅支援聯絡人資訊管理,也可以操作帳單管理、產品檢視、登入控制台等功能,非常適合需要自主管理資訊的使用者。

常見問題 FAQ

Q:副聯絡人 Email 一定要與主聯絡人不同嗎?
A:建議使用不同網域的 Email,以避免主網域異常時副聯絡人也無法接收通知。
Q:WHMCS 副聯絡人最多可新增幾組?
A:WHMCS 並無嚴格限制,可依實際需要新增多組副聯絡人。
Q:副聯絡人可以登入 WHMCS 嗎?
A:僅有主要聯絡人即可登入。
Q:副聯絡人刪除後可以復原嗎?
A:一旦刪除即無法復原,建議刪除前先確認清楚。

文章來源:https://wpoki.com

Written by SHIH FAN

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