在 Windows Plesk 控制台中建立 Email 信箱帳號與變更密碼完整教學
圖文教學教您在 Windows 虛擬主機 Plesk 中快速新增信箱與重設密碼
網路上的郵件設定教學多半以 Linux 虛擬主機與 cPanel 控制台為主,但若您使用的是 Windows 虛擬主機搭配 Plesk Obsidian 18 控制台,本篇將完整圖文說明如何新增 Email 帳號、設定密碼與變更密碼。
登入 Plesk 控制台並進入「郵件」管理頁
首先登入您的 Plesk 控制台,於左側功能選單中點選「郵件(Mail)」,進入郵件帳號管理介面,準備開始新增信箱帳號。
建立新的 Email 帳號
在郵件頁面中,請點選「Create Email Address」或「新增電子郵件帳號」,畫面會跳轉至帳號設定畫面。
設定信箱帳號密碼與登入權限
在帳號建立頁面中,請確認以下欄位並依需求設定:
- Email address:輸入您要建立的信箱帳號,例如:
summer
,系統會自動補上網域成完整信箱。 - Password:請設定此信箱的登入密碼,建議密碼包含大小寫字母、數字與符號以增強安全性。
- Can be used to log in to Plesk:此選項若有勾選,代表該 Email 帳號也能登入 Plesk 控制台;如不希望 Email 使用者能登入 Plesk,請取消勾選。
以上欄位設定完成後,點選下方的「OK」按鈕,即可完成 Email 帳號新增。
查看與管理已建立的信箱列表
建立完成的信箱帳號會出現在列表中。若日後想要刪除某個信箱帳號,只需勾選該帳號,點選畫面中的「Remove」即可刪除。
以下補充信箱列表畫面的說明:
- 黃色底色區塊:顯示目前該信箱已使用的空間大小。
- 藍色 i 圖示:點擊後可取得該信箱於其他軟體(如 Outlook)或手機收發設定的相關資訊。
- 信封圖示:可直接登入 Webmail 環境(即網頁版郵件介面)。
變更 Email 密碼(忘記或重設)
若您忘記 Email 密碼或想要重新設定,可回到郵件帳號清單畫面中,點選欲修改的帳號,進入帳號詳細設定畫面。
在紅色框線處的 Password 欄位中,直接輸入新密碼,並於 Confirm password 欄位再次輸入相同密碼,確認無誤後點選下方「OK」完成修改。
若您並非忘記密碼,而是為了定期更換或資訊安全需求,亦可透過此方式進行。
相關延伸教學文章也可參考:如何修改 Webmail 密碼詳細說明
常見問題與延伸教學
什麼是 Webmail?
Webmail 是透過瀏覽器就能使用的電子郵件收發介面,無需安裝任何程式,常用於出差或臨時存取信箱。點我前往 Wikipedia 說明
什麼是 Outlook?
Outlook 是微軟推出的郵件軟體,支援多種信件協議與帳號整合,可用於收發公司信件。點我前往 Wikipedia 說明
我想在 Outlook 中設定 Plesk 信箱,該怎麼做?
您可以參考這篇完整教學文章,說明如何於 Outlook 2016 中設定虛擬主機信箱:Outlook 設定教學
如果我是使用 Linux 虛擬主機,要怎麼新增 Email?
可參考下列教學文章,說明如何在 cPanel 控制台中新增 Email 帳號與密碼:cPanel 新增 Email 教學
我可以為同一個網域新增多個 Email 帳號嗎?
可以。只要您的虛擬主機方案支援多信箱帳號,您就能在同一個網域下新增多個不同的 Email 使用者帳號(如 sales@、info@、admin@ 等)。
為什麼我建立的信箱無法成功收發信?
請確認該帳號的 DNS 設定(如 MX 記錄)是否正確指向主機,且信箱容量是否已滿。建議您進入 Plesk 的郵件頁面檢查帳號狀態,並透過「i」圖示檢查 SMTP/IMAP 設定資訊。
是否能限制某個信箱的容量大小?
可以。在建立或編輯信箱帳號時,Plesk 控制台會提供設定容量的欄位,您可以自訂最大容量(如 1GB、2GB),以避免帳號爆量造成無法收信的情況。
Email 密碼可以設定多簡單?可以用生日嗎?
不建議使用生日、電話號碼等個人資訊作為密碼。密碼建議至少包含 8–12 字元,並混合使用英文大小寫、數字與符號,提升帳號安全性,避免信箱遭到暴力破解。
若員工離職,我要如何刪除或停用信箱帳號?
您可以進入 Plesk 控制台的郵件清單頁面,勾選該員工的 Email 帳號後點選「Remove」即可刪除帳號。如需保留備份,可先匯出郵件或轉發至其他信箱後再刪除。
延伸閱讀推薦:
- 如何在 Plesk 控制台中變更信箱容量大小?
- Plesk 虛擬主機如何設定 DNS 指向?
- Plesk 控制台設定網站自動轉址教學
- 如何開啟 MSSQL 的 DBO 權限?
- Plesk 虛擬主機備份 / 還原教學
文章來源:https://wpoki.com
GIPHY App Key not set. Please check settings