虛擬主機Mail Server的信件如何透過Gmail來作收發

虛擬主機 Mail Server 的信件如何透過Gmail來作收發

現在網路資訊非常發達已經是幾乎每天會需要使用到的通訊聯繫方式，相對於手機的通訊軟體，工作上更常會使用到郵件來收發Email，所以每天收發信已經成為日常生活中不可或缺的事情了，要怎麼每天收發信可以提高工作效率呢?

常見 Gmail 及 Outlook 是其中兩種可以設定收發虛擬主機Email的一種， Gmail 是Google公司提供的一個免費電子郵件服務，現在許多企業公司透過主機代管商購買虛擬主機使用來放置網頁程式，但在虛擬主機上 Mail Server 也慢慢開始透過 Gmail 來收外部信件， Gmail 的好用之處，除了它有超大容量之外，更方便的是他的垃圾郵件防堵功能超強，Outlook則是微軟公司推出的一個免費網際網路收發電子郵件服務，若您要設定Outlook收發請參閱本站:要如何在 Outlook 2016 上設定信箱 把信收下來?

這邊將引導大家虛擬主機 Mail Server 的信件如何透過Gmail來作收發

您需要先在虛擬主機空間上新增一個EMAIL帳號

首先您需要於主機上建立EMAIL帳號，如何您的主機商提供的是使用cPanel 控制台的話，可參考此連結文章：  如何在cpanel控制台裡新增一個email帳號詳細圖文教你做/　建立後務必要存留Email密碼

請登入您的Gmail 信箱選擇設定→帳戶和匯入

步驟一：
請先登入您的Gmail 信箱，請依紅箭頭圖示(設定)點選→再選擇黃箭頭(帳戶和匯入)會呈現以下畫面

輸入 Mail Server SMTP寄信伺服器相關訊息設定

步驟二：Mail Server寄信設定 – 請點選新增另一個電子郵件地址(分三個細節)
1-輸入你的名稱與電子郵件地址，選擇「下一步」

2-填入使用者名稱、密碼、SMTP伺服器、通訊埠等資料
提醒:輸入您的使用者名稱必須是完整 email 帳號(如：xxx@wpoki.com)

3- Gmail 會發驗證碼給您，請輸入驗證碼後，點擊驗證按鈕，就完成寄信設定。

Gmail 驗證碼信件如下圖

您之後於 Gmail 撰寫郵件也可直接透過下拉式選單選擇寄件信箱~是不是很方便阿!

輸入 Mail Server POP收信伺服器相關訊息設定

步驟三： Mail Server 收信設定 – 請點選新增郵件帳戶(分四個細節)
1-新增郵件帳戶 – 選擇「繼續」

2-請點選從我其他帳戶匯入電子郵件(繼續)

3-填入使用者名稱、密碼、POP伺服器、通訊埠等資料
提醒:輸入您的使用者名稱必須是完整 Email 帳號(如：xxx@wpoki.com)
☆提醒：在伺服器上保留已截取郵件的副本這個功能 - 建議勾選
這可以讓虛擬主機空間釋放出來

輸入完畢 – 點選新增帳戶，就設定完成後(下圖會顯示您設定的Mail)  d^ 0 ^b

★提醒您操作完成 – 您需要進一步確認您的設定是否無誤
可以依信件一寄一收方式來測試喔 ~d^ 0 ^b
您就完成虛擬主機 mail server 的信件透過Gmail來作收發

設定時出現SSL安全性錯誤

現在各大瀏覽器都會要求要有SSL加密憑證才能連結，而SSL的作用是讓您的網站資料在傳輸的過程有加密的作用，故若未安裝SSL憑證的網站（網址）則會看到頁面顯示“此為不安全連線”，在MAIL部分也會需要有SSL喔，因為在收發信件的過程中，收件者跟寄件者之間連接會有加密作用，且投遞的郵件也會受到保護不會被半途攔截，如果你在設定Gmail時出現以下這樣的錯誤，這表示您的主機沒有安裝SSL，SSL有分商用版跟免費，部分主機有提供免費SSL服務，但這服務最多只有3個月，每三個月系統會自動申請，但有時會有無法成功申請之情況，你只能等待相關單位自行修復完成才能使用，這部分就會比較困擾，還是會建議買商用的SSL比較保證且也有客服可以詢問。

特別注意POP限制

有部分的主機商針對POP登入次數有一定的限制，通常少數會超過60次以上會被主機安全機制阻擋，或是另一種設置GMAIL收虛擬主機信件時POP收信有可能會短時間有多個IP再登入問題，此時主機防火牆機制會針對那所有IP全部封鎖，常見此為主機安全機制，可以避免Email帳號被惡意拿來收釣魚信件等等，若您有GMAIL一直無法收發問題，很有可能是有以上問題觸碰到主機安全機制。

解決方式：您可以參考本站:cpanel控制台操作小技巧 正確新增Email自動轉寄示範 ，於cPanel控制台設置Email轉寄至Gmail較不會有這樣的問題產生喔
IP阻擋相關問題解說，請參考文章目錄３：何謂IP被阻擋與常見的發生的原因與理解誤區，為何連不上網址，連主機空間控制台也連不上？該如何確認呢？

延伸閱讀:Cpanel虛擬主機上，手機用Android 系統，使用IMAP收信怎麼設定?
延伸閱讀:手機怎麼設定收發信件? 圖文教學在iphone ios 系統上的設定mail

文章來源： https://wpoki.com