Linux虛擬主機在Cpanel開啟或暫停某個EMAIL帳號收發信功能
圖文教學:教你如何在 cPanel 控制台設定 Email 帳號的開啟、暫停與刪除,讓郵件管理更安全、效率更高!
Linux虛擬主機在Cpanel開啟或暫停某個 EMAIL 帳號收發信功能
在企業郵件管理中,有時候會遇到需要暫時停用某位同仁的郵件帳號收發信權限的狀況。例如員工離職、信箱遭濫用、郵件發送異常或是防止垃圾信件外寄。此時若主機商提供的是 Linux 虛擬主機並使用 cPanel 控制台,那麼您可以直接在後台輕鬆設定,無需技術人員協助。
有部分主機代管商提供 Linux 虛擬主機方案內含企業信箱服務,企業信箱是什麼呢?例如:您的主機網址是 123.com
,於主機上建立的信箱帳號就會是 xxx@123.com
。那麼信箱要如何於 cPanel 控制台上產生呢?請參考此連結文章:如何在Cpanel控制台裡新增一個EMAIL帳號?詳細圖文教你做!
企業信箱可以於 Outlook 收發信件軟體操作嗎?當然可以!本站也有完整教學可參考:Linux虛擬主機企業信箱要如何在 Outlook 2016 上設定信箱把主機上的信收至電腦?-CPANEL教學。
另於 cPanel 控制台也可以查看 Email 接收紀錄,請參考此連結文章:Linux虛擬主機Cpanel控制台追蹤傳送裡查看Mail Log
以下將示範如何在 cPanel 中開啟或暫停特定帳號的收發信功能。
於cPanel控制台怎麼設定 EMAIL 電子郵件相關
當您登入 cPanel 控制台後,可以在「電子郵件」區塊中找到所有與信箱帳號相關的設定功能。這裡的「電子郵件帳戶(Email Accounts)」功能最常被使用,它可讓您建立、刪除或修改每個郵件帳號。
在這裡,您可以透過管理頁面設定某個 Email 帳號的收發信權限,這項功能對管理者來說非常方便。如果您想暫時停用特定帳號的寄信或收信功能,無需刪除帳號即可直接設定。
步驟1️⃣:先登入 cPanel 控制台(通常網址為 https://您的網域名稱:2083
),登入後在介面上找到「電子郵件帳戶(Email Accounts)」功能,點選進入。
設定開啟或暫停某個EMAIL帳號收發信功能
步驟2️⃣:進入後會看到所有建立的 Email 帳號。在每一個帳號的右側有個「管理(Manage)」按鈕,請針對您要暫停或開啟的帳號點選「管理」。
步驟3️⃣:點選管理後,將畫面往下拉,可以看到「RESTRICTIONS(限制)」區塊。這裡提供三個主要設定項目:
- Receiving Incoming Mail(接收信件):控制是否允許該帳號接收郵件。
- Sending Outgoing Email(寄出郵件):控制是否允許該帳號發送郵件。
- Login(登入):控制該帳號是否能登入 Webmail 或郵件軟體。
若設定為 Allow(允許),表示開啟功能;若設為 Suspend(暫停),則會暫停該功能。舉例來說:
當「Receiving Incoming Mail」設定為 Allow、「Sending Outgoing Email」設定為 Suspend,代表該帳號僅能接收信件但無法寄送。
⚠️ 請務必在完成設定後,點擊下方的「Update Email Settings」按鈕以儲存設定。
若您要刪除某個 Email 帳號,也可以在此頁面最下方找到「DELETE EMAIL ACCOUNT」選項,點擊「Delete Email Account」即可刪除該帳號。
小提醒: 如果您僅想暫時停止某位員工的寄信權限,建議只關閉「Sending Outgoing Email」,而不要刪除帳號,以免信件資料遺失。
重要說明與備份建議
請記得,刪除帳號的動作將會導致所有信件資料永久消失。若您日後仍需留存資料,請先以 POP 方式將信件下載到 Outlook 或 Thunderbird 等郵件軟體中進行備份。
此外,建議在停用帳號前先確認是否有郵件轉寄設定、是否仍有客戶寄信至該帳號,以避免漏信。
❓ 常見問題(FAQ)
停用某個 Email 帳號會影響其他帳號嗎?
不會。每個帳號的寄信與收信設定是獨立的,僅影響該特定帳號,不會改變其他使用者的郵件設定。
暫停帳號後是否能恢復?
可以。只要重新登入 cPanel,在相同帳號的管理頁面將限制改回「Allow」即可立即恢復功能,無須重新建立帳號。
是否建議直接刪除帳號?
除非確定該信箱不再使用,否則建議僅使用「暫停」功能。刪除帳號後所有郵件資料將永久消失,無法復原,建議先下載備份。
暫停帳號期間會不會錯過郵件?
若帳號的收信功能被暫停,外部寄件人寄信時會收到郵件無法投遞的退信通知。建議可在暫停前設定郵件轉寄或自動回覆通知,避免重要郵件遺失。
如果我忘了哪個帳號被暫停,要如何查看?
在 cPanel 的「電子郵件帳戶(Email Accounts)」頁面中,每個帳號右側都會顯示狀態,例如「Active(啟用)」或「Suspended(已暫停)」。從這裡可以快速確認目前帳號的啟用狀況。
延伸閱讀:cPanel實用技巧~如何快速刪除主機上Webmail上信件的方法
文章來源:https://wpoki.com
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