Linux虛擬主機在Cpanel開啟或暫停某個 EMAIL 帳號收發信功能

在企業郵件管理中，有時候會遇到需要暫時停用某位同仁的郵件帳號收發信權限的狀況。例如員工離職、信箱遭濫用、郵件發送異常或是防止垃圾信件外寄。此時若主機商提供的是 Linux 虛擬主機並使用 cPanel 控制台，那麼您可以直接在後台輕鬆設定，無需技術人員協助。

有部分主機代管商提供 Linux 虛擬主機方案內含企業信箱服務，企業信箱是什麼呢？例如：您的主機網址是 123.com，於主機上建立的信箱帳號就會是 xxx@123.com。那麼信箱要如何於 cPanel 控制台上產生呢？請參考此連結文章：如何在Cpanel控制台裡新增一個EMAIL帳號?詳細圖文教你做!

企業信箱可以於 Outlook 收發信件軟體操作嗎？當然可以！本站也有完整教學可參考：Linux虛擬主機企業信箱要如何在 Outlook 2016 上設定信箱把主機上的信收至電腦?-CPANEL教學。

另於 cPanel 控制台也可以查看 Email 接收紀錄，請參考此連結文章：Linux虛擬主機Cpanel控制台追蹤傳送裡查看Mail Log

以下將示範如何在 cPanel 中開啟或暫停特定帳號的收發信功能。

於cPanel控制台怎麼設定 EMAIL 電子郵件相關

當您登入 cPanel 控制台後，可以在「電子郵件」區塊中找到所有與信箱帳號相關的設定功能。這裡的「電子郵件帳戶（Email Accounts）」功能最常被使用，它可讓您建立、刪除或修改每個郵件帳號。

在這裡，您可以透過管理頁面設定某個 Email 帳號的收發信權限，這項功能對管理者來說非常方便。如果您想暫時停用特定帳號的寄信或收信功能，無需刪除帳號即可直接設定。

步驟1️⃣：先登入 cPanel 控制台（通常網址為 https://您的網域名稱:2083），登入後在介面上找到「電子郵件帳戶（Email Accounts）」功能，點選進入。

設定開啟或暫停某個EMAIL帳號收發信功能

步驟2️⃣：進入後會看到所有建立的 Email 帳號。在每一個帳號的右側有個「管理（Manage）」按鈕，請針對您要暫停或開啟的帳號點選「管理」。

步驟3️⃣：點選管理後，將畫面往下拉，可以看到「RESTRICTIONS（限制）」區塊。這裡提供三個主要設定項目：

• Receiving Incoming Mail（接收信件）：控制是否允許該帳號接收郵件。
• Sending Outgoing Email（寄出郵件）：控制是否允許該帳號發送郵件。
• Login（登入）：控制該帳號是否能登入 Webmail 或郵件軟體。

若設定為 Allow（允許），表示開啟功能；若設為 Suspend（暫停），則會暫停該功能。舉例來說：

當「Receiving Incoming Mail」設定為 Allow、「Sending Outgoing Email」設定為 Suspend，代表該帳號僅能接收信件但無法寄送。

⚠️ 請務必在完成設定後，點擊下方的「Update Email Settings」按鈕以儲存設定。

若您要刪除某個 Email 帳號，也可以在此頁面最下方找到「DELETE EMAIL ACCOUNT」選項，點擊「Delete Email Account」即可刪除該帳號。

小提醒： 如果您僅想暫時停止某位員工的寄信權限，建議只關閉「Sending Outgoing Email」，而不要刪除帳號，以免信件資料遺失。

重要說明與備份建議

請記得，刪除帳號的動作將會導致所有信件資料永久消失。若您日後仍需留存資料，請先以 POP 方式將信件下載到 Outlook 或 Thunderbird 等郵件軟體中進行備份。

此外，建議在停用帳號前先確認是否有郵件轉寄設定、是否仍有客戶寄信至該帳號，以避免漏信。

❓ 常見問題（FAQ）