如何在Plesk Obsidian 18控制台及Webmail操作Email自動回覆?超詳細設定教學

如何在Plesk Obsidian 18控制台及Webmail操作 Email自動回覆 ?超詳細設定教學

使用的控制台為Plesk控制台及有使用其EMAIL時，需要設定 Email自動回覆 的功能，該如何設定呢?本篇來介紹在Plesk Obsidian 18控制台裡的 Email自動回覆 操作方式，此功能在webamil上面也有，您亦可在Webmail上操作，Webmail上的操作請參見第3步後下方的說明喔。
而 Email自動回覆 是什麼呢? Email自動回覆 是當您因為出差或是休假，導致無法及時回信給他人，可以透過自動回覆信件功能，告知他人目前的狀況，或提供相關建議；亦或是指當主機收到信時，會自動先回函給對方的一封信。

如何於Plesk控制台設定 Email自動回覆

1.登入Plesk控制台後，請點選”郵件帳戶”

2.選擇下方圖示中的”自動回覆(Auto-Reply)”，”啟用 Email自動回覆 (Switch on auto-reply )”這項目要勾選喔

• 自動回覆郵件主題欄位(Auto-reply message subject)：你可以打上收件人要看到這封信的主旨是什麼
• 郵件文本欄位(Auto-reply message text)：就是自動回覆的信件內容
• 轉發(Forward to)到 欄位：是指你每 Email自動回覆 一封會再轉寄一封到你要收到的信箱，這不一定要填
• 下方有“關閉自動回覆時間(Switch off auto-reply on )”選項：可以選擇要不要關閉自動回覆，若要請勾選後選擇關閉日期

3. 按確定即完成 Email自動回覆 設定

如何於Webmail上設定Email自動回覆

1. 登入Webmail，選擇Options後會看到左方列表，請選擇Mail再選擇“Auto Response(自動回覆）”

2.選擇“Auto Response(自動回覆）”後會看到以下圖示畫面
*格式選擇HTML
*字體及字體大小您可自行選擇
*Auto Response(自動回覆）下方的”Enable Auto Response”要打勾，勾選後下方的欄位才能填入
*Subject-填入您要對方看到您自動回覆郵件的主旨
*Message Contents-填入您要對方看到您 Email自動回覆 郵件的內容
*Only send responses between these times-勾選後可設定自動回覆郵件於什麼時間內自動發送
*Email Signature-勾選“Enable Email”後，可填入您於 Email自動回覆 郵件裡欲呈現的簽名檔

3.按SAVE即完成 Email自動回覆 設定

以下提供一些有關 EMAIL自動回覆 郵件內容的範例文章
https://cln-asia.com/2021/06/08/休假自動回覆信件/
https://www.businessweekly.com.tw/careers/blog/14708
https://www.wallstreet.edu.hk/web/2487/情景對話/商業英語/auto-reply-message自動回覆訊息正確寫法/

此連結為 Plesk 虛擬主機使用相關教學大家可多加利用喔

延伸閱讀：於Plesk控制台上新增Email自動轉寄請參考此文章

文章來源：https://wpoki.com