cPanel Webmail 信件快速刪除教學：新手也能立即釋放主機空間

利用 Email Disk Usage 清理垃圾信與大量郵件，最完整的新手操作指南

為什麼 Webmail 容量會爆滿？

cpanel實用技巧如何 快速刪除主機上webmail上信件 的方法

看到 Webmail 上的收件匣或垃圾郵件匣中堆滿大量信件，但逐封刪除非常耗時。若想快速刪除某電子郵件帳號中的垃圾信或收件匣內容，本教學將一步步示範給你看。

補充說明（新手友善理解）：
Webmail 的郵件全部儲存在主機空間內，不像 Gmail 具備大容量。一旦累積太多信件（尤其是垃圾信、附件信件），主機空間會被迅速佔滿，導致無法收發郵件。本篇文章將教你如何安全、快速地清理 Webmail 信件。

刪除信件前必看：最重要的兩件事

一、確認信件是否有備份到電腦（避免永久遺失）

在 cPanel 主機上刪除信件後無法還原，因此請務必確認是否已備份至本地端電腦。若你使用 Outlook 請務必使用 POP3 模式，才能將信件完整下載保存。

參考：只有使用 POP3 方式 才能將信件下載至本機。
Linux虛擬主機企業信箱在 Outlook 2016 設定 POP3 收信教學

想了解 POP3 和 IMAP 差別？請點我

補充重點：
POP3＝下載到電腦（主機刪信不影響本機）
IMAP＝雙向同步（主機刪信＝電腦信件也會消失）

二、請先登入一次 Webmail 讓系統產生所有資料夾

若你從未登入過 Webmail（Roundcube），像是 Sent、Spam、Junk 等資料夾不會出現，也會導致 Email Disk Usage 無法正確顯示。

建議：請先登入 Webmail 一次，確認資料夾都已建立，再開始清理。

方法一：使用 Email Disk Usage 快速大量刪除 Webmail 信件（推薦）

1. 登入 cPanel → 電子郵件 → Email Disk Usage

2. 在 Account 下拉選單選擇欲清理的電子郵件帳號。

• inbox：收件匣
• sent：寄件備份匣
• trash：垃圾桶
• Junk：垃圾信
• Archive：封存
• Drafts：草稿
• Spam：系統判定垃圾信

了解垃圾信 Spam

3. 在”Mailbox Name”每一項目的後方有藍色字樣：ｖManage，請點選Mange後會出現[ Messages to delete ] 此可選擇您要刪除信件的選項，請選擇其中一種方式在您要的資料夾做刪除信件的動作。
*請要按“Delete Permanently”刪除前請再次確認您所選擇的EMAIL帳號和刪除的選項是否為您要執行操作的喔。

• 1 year old more：一年以前的信件
• 30MB in size or more：超過 30MB 的信件
• Previously viewed：已讀信件
• All messages：所有信件（最常用）
• custom query：自訂查詢

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方法二：於電子郵件帳戶介面快速刪除信件

登入 cPanel → 電子郵件帳戶 → 找到帳號 → 點「管理」。

選擇電子郵件帳戶紅色箭頭＂管理＂會顯示下圖畫面，該畫面是設定電子郵件帳戶的空間大小／相關EMAIL限制／變更密碼的地方，連結您可以參考相關設定如何在 Cpanel 新增 EMAIL 帳號？

Free up Email Storage(釋放電子郵件存儲空間) 會顯示下圖 Email Disk Usage 畫面
” 請再次確認您要操作的電子郵件帳戶的名稱是否正確 ”
常見有部分的使用者使用虛擬主機都沒有留意到虛擬空間快滿的問題
若您有遇到這樣問題時可以先查看 Email Disk Usage 的spam = 垃圾郵件
可先確認spam = 垃圾郵件 是否可已刪除，若可執行於於Mailbox Name”項目 的spam的後方有藍色字樣：ｖManage，請點選Mange後會出現[ Messages to delete ]要刪除的消息 可下拉選擇( All messages 所有信件) 再點選 Delete Permarently 即完成信件刪除

Webmail 容量總是爆滿？原因整理如下

• 大量附件信件（PDF、照片、影片）佔空間極快
• 寄件備份 Sent 長期未清空
• 垃圾信 Spam 每天累積
• IMAP 多裝置同步（每台手機/電腦都同步備份）
• 未設定垃圾桶/垃圾信自動清除

避免 Webmail 再度爆滿的 5 個技巧

• 設定垃圾桶 30 天自動清空
• Outlook 設定下載附件到本機
• 固定每週清理 Sent（佔空間最大）
• 使用 POP3 收信模式（適合需要大量信件的人）
• 升級主機方案或提高信箱配額

常見問題 FAQ

以上教學為快速刪除主機 Webmail 信件方式，如需查看 MAIL LOG：MAIL LOG 教學

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延伸閱讀：如何暫停 EMAIL 帳號收發信功能

文章來源：https://wpoki.com