LINUX虛擬主機提供的Mail Server，該如何設定及使用呢?

1. 將網站與 Mail Server 分開設定

要使用主機網站空間 LINUX虛擬主機提供的Mail Server ，該如何設定開始使用呢?

購買 Linux 虛擬主機時，您通常會獲得一套完整的服務，包含網站空間 (Web Server)、郵件服務 (Mail Server) 和 DNS 管理功能。雖然將所有服務放在同一台主機上最為簡單，但許多企業會採取「服務分離」的策略來分散風險，例如：

• 網站 (WEB) 放在 A 主機（例如：高效能的網站主機）。
• 郵件 (MAIL) 放在 B 主機（例如：專門的郵件伺服器）。
• DNS 管理放在 C 服務商（例如：Cloudflare 或網域註冊商）。

這種「雞蛋不放在同一個籃子裡」的架構，可以確保當網站主機受到攻擊或故障時，您的 Email 服務仍能正常運作。本篇教學將專注於：當您決定使用 cPanel 虛擬主機作為您的 Mail Server 時，應如何正確設定 DNS 指向並建立 Email 帳號來開始使用。

2. 步驟一：取得 Mail Server 的 MX 紀錄資訊

設定 Linux虛擬主機提供的MAIL SERVER 前的設定訊息

在您開始設定之前，您必須先向您購買 Mail Server 的主機商（本文範例為 B 主機）索取該主機的「MX 紀錄 (Mail Exchanger Record)」。

MX 紀錄就是您網域的「郵件收發地址」，它會告訴全世界的郵件系統：「所有要寄到 `@yourdomain.com` 的信件，請送到 `mx.yourhost.com` 這台主機。」

重要觀念： MX 紀錄的「值」（指向位址）**必須是一個主機名稱** (Hostname)，例如 `mail.yourdomain.com` 或主機商提供的 `mx1.server.com`。**絕對不能**設定為 IP 位址（例如 `1.2.3.4`），錯誤的設定會導致您無法收到任何信件。

是會以IP來設定，但現的MX記錄都不會是以IP來設定，若是以IP來設定容易造成MAIL無法使用喔。

了解MX記錄請點我

3. 步驟二：至 DNS Server 設定 MX 指向

DNS SERVER上設定MAIL的MX指向

拿到 MX 紀錄資訊後，您需要登入您網域的「DNS 管理後台」（即您的 DNS Server）設定MX記錄。這個後台可能在：

• 您的網域註冊商（例如 GoDaddy, Namecheap）
• 您的網站主機商（例如 A 主機的 cPanel）
• 第三方 DNS 服務商（例如 Cloudflare）

若不知設定介面如何操作，可以詢問DNS Server商；若您DNS Server虛擬主機商使用的主機控制台是cPanel，您可以參考此篇文章的教學https://wpoki.com/cpanel控制台裡怎麼操作設定dns-詳細圖文帶你做/ ；若您是使用網址商提供的DNS server，您需詢問您的網址商如何設定。

想了解DNS server是什麼您可參考此文章https://wpoki.com/網址怎樣才能通dns-server是蝦米到底要找誰處理網址商/

以下也提供一般常見的MX記錄設定訊息

登入DNS Server後，找到 DNS 管理介面，刪除所有舊的 MX 紀錄，並新增一筆新的 MX 紀錄：

• 類型 (Type)： `MX`
• 名稱 (Name/Host)： `@` 或 `yourdomain.com` (代表您的主網域)
• 郵件伺服器 (Value/Points to)： 填入主機商提供的主機名稱 (例如 `mx.yourhost.com`)
• 優先序 (Priority)： 填入 `0` 或 `10` (數字越小，優先級越高)

儲存設定後，DNS 紀錄變更即開始生效。

4. 步驟三：等待 DNS 解析生效

Linux虛擬主機提供的Mail Server MX指向設定完成

DNS 紀錄的變更不是立即生效的，它需要時間在全球的網際網路服務供應商 (ISP) 之間「傳播」。這個過程稱為 DNS 解析或傳播，通常需要 4 到 24 小時才能完全穩定。在此期間，部分信件仍可能被送到舊的郵件主機，請耐心等候。

5. 步驟四：在 cPanel 控制台建立 Email 帳號

等待DNS解析時間，先於cPanel控制台建立EMAIL帳號密碼

在等待 DNS 解析的同時，您可以先登入您的「郵件主機」（B 主機）的 cPanel 控制台，開始建立您需要使用的 Email 帳號。

5.1. 登入 cPanel，進入「電子郵件帳戶」

登入cPanel控制台，點選電子郵件帳戶進入

登入cPanel控制台後，點選介面上的電子郵件帳戶進入設定EMAIL帳號密碼。

5.2. 建立新帳號與設定密碼

電子郵件帳戶裡建立EMAIL帳號密碼

進入電子郵件帳戶後會看到以下頁面，左側有“建立”點選進入建立EMAIL帳密

建立EMAIL帳號密碼及各EMAIL的容量

進入後會看到建立EMAIL帳號的欄位，此處請填入您要設定EMAIL帳號，例如您的MAIL帳號要使用apple，就輸入apple，您的EMAIL帳號為apple@123.com（@之後的123.com只是舉例說明的網址喔，您建立完成後，@之後會是您自己的網址名）
第二欄位請輸入您要使用的EMAIL密碼，主機商為了安全性都會設定密碼所需的強度，所以您在輸入時下方會有顏色，務必要看到綠色才表示密碼強度是可以的…

5.3. 分配信箱容量 (Quota)

再來下方有可以設定要給此EMAIL帳號多大的使用容量，這就看您要給多大容量自行設定。
提醒，一般MAIL使用的容量都是算在您購買的虛擬主機方案規格容量裡，建議您可以先向您的MAIL server主機商詢問，以免開立大於主機空間造成主機空間超用。
設定完成後，按下方的建立您就完成EMAIL帳號建立；等待解析完成您就可以開始使用MAIL了。

EMAIL帳號密碼建立完成後，回到4-2的頁面，可看到所建立的EMAIL帳號和其可用及已用的容量，另您也可以自由的建立或刪除EMAIL 帳號，請留意刪除EMAIL帳號前務必先以Outlook 收發信件軟體將信件收到本地端留存後再刪除喔，主機端執行刪除是救不回信件的喔

6. 下一步：開始使用信箱

帳號建立且 DNS 解析生效後，您就可以開始使用了。您可以：

• 透過 Webmail 登入：在瀏覽器輸入 `https://yourdomain.com/webmail`。
• 在 Outlook 或手機上設定：回到 cPanel 的「電子郵件帳戶」列表，找到該帳號並點擊「Connect Devices」，cPanel 會提供您設定收發信軟體所需的所有伺服器資訊 (IMAP/POP3/SMTP)。

在cPanel建立EMAIL帳密完成後，若您要另用Outlook來收發信件，您可以參考此篇文章教學設定https://wpoki.com/要如何在-outlook-2016-上設定信箱-把信收下來-詳細圖文教你/

7. 常見問題 (FAQ)

8. 延伸閱讀

另想更了解什麼是cPanel和更多cPanel教學嗎?以下提供給大家更多有關cPanel教學文章
當網址的MX指向沒有指向主機空間時，也可以程式發信 嗎？
如何在主網域不指向主機空間時可以預覽網站空間？
Linux虛擬主機cpanel控制台子網域設定教學

 

文章來源：https://wpoki.com