Linux虛擬主機Cpanel控制台操作小技巧 正確新增Email自動轉寄示範

Email功能是現代日常生活中不可或缺的一部分，常見公司單位或是個人使用都會接觸到，現在要申請Email相當方便，例如Gmail 或 Yahoo 信箱都是免費可以申請，現在主機代管商提供的Linux虛擬主機也有Email企業信箱，例如公司的網址是123.com的話，再主機上產生的Email 帳號就會為 xxx@123.com 的Email。

為了讓新手更好理解：
企業信箱所提供的「Email 自動轉寄」功能，能讓寄到公司信箱的郵件，自動再轉寄一份到指定信箱（如 Gmail）。
許多公司會用它來：

• 管理者同步收信（例如老闆也要收到 info@123.com 的信）
• 備份信件到 Gmail
• 分流由同事處理不同信件
• 集中於 Gmail 或 Outlook 收信，減少登入 Webmail 的麻煩

此篇教學要來說明在cPanel控制台上如何設定自動轉寄信件。若想更了解什麼是「自動轉寄」可參考此篇說明：請點我了解

另外也提供在 Plesk Obsidian 18 控制台設定自動轉寄信件的教學：前往 Plesk 自動轉寄教學

⚠ 重要提醒（新手必讀）：
在設定轉寄前，務必先新增 Email 信箱帳號，設定方法可參考：如何新增 Email 帳號（圖文教學）

接下來開始 cPanel 的 Email 自動轉寄步驟：

在開始步驟前，先說明“新增轉寄站”與“新增網域轉寄站”差異：

• 新增轉寄站：針對「單一信箱」進行轉寄，例如 today@abc.com → 轉寄至 mygmail@gmail.com
• 新增網域轉寄站：針對「整個網域」的所有信箱做轉寄，例如 123.com 中所有帳號 → 全部轉寄到 456.com

登入cPanel控制台後請點選轉寄站進入

以下步驟為新手視角進行補強，讓你能更快找到正確位置：

登入 cPanel 後，請找到首頁上的「電子郵件」區塊，其中會看到「轉寄站」功能，這裡就是我們設定 Email 自動轉寄的地方。

點選後即可進入設定畫面。

cPanel控制台單一信箱 Email自動轉寄 設定

進入轉寄站後請選「新增轉寄站」。若你是要轉寄單一信箱，例如 today@abc.com → 轉寄至 123@gmail.com，請依下列方式設定。

接下來填寫要設定轉寄的郵件資訊：

• 轉寄地址欄位：輸入信箱「前墜」。如 today@abc.com → 填入 today。
• 網域：從選單選擇信箱所屬的網域，例如 abc.com。
• 目的地：選擇「轉寄至的電子郵件地址」，並輸入完整信箱，例如 123@gmail.com（需完整輸入 @ 之後的字串）。
• 最後按下新增轉寄站即可完成。

新手補充：

• 若想同時轉寄給多人，可重複新增多個轉寄站。
• 轉寄不會刪除原信箱的信件，信件仍會保留在 Webmail。
• 若你不希望佔用容量，可同時設定「郵件過濾」進行規則清除。

cPanel控制台轉寄站設定 Email自動轉寄 – 欲將”所有電子郵件”從一個網域轉寄到另一個網域設定

請點選”新增網域轉寄站”進入：

此功能適合下列情況：

• 公司換網址，希望舊網域信箱全部轉寄到新網域
• 為避免漏信，將所有信箱同步集中於某網域
• 大型企業需要統一管控信件接收

設定方式：

假設目前網域為 123.com，希望所有信件都轉到 456.com：

• 第一欄輸入：123.com
• 第二欄輸入：456.com

填寫完成後請按下方「新增網域轉寄站」即可完成設定。

要刪除設定的轉寄站記錄如何刪除?

以上設定完成後，在 cPanel → 電子郵件 → 轉寄站 中，即可看到所有已設定的轉寄規則。

若設定錯誤或不再需要，請點選後方的「刪除」。如下圖示例：

提醒：刪除後立即生效，不會影響原信箱功能。

Outlook / Gmail 自動轉寄教學補充

若你不想透過 cPanel，而是希望直接在 Gmail 或 Outlook 設定轉寄，也可依以下官方教學進行：

Outlook 自動轉寄：https://support.microsoft.com/zh-hk/office/使用規則來自動轉寄郵件
Gmail 自動轉寄：https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=zh-Hant

關於 Email 自動轉寄，你還需要知道的幾件事（新手必讀）

• 1. 轉寄郵件是否會被 Gmail 判為垃圾信？
  若主機未設定 SPF / DKIM，部分轉寄信件可能會被標記為垃圾郵件。建議補強 DNS 設定。
• 2. 轉寄到 Gmail 是否會延遲？
  大多數情況不會，但若郵件伺服器負載較高，可能會有 1–2 分鐘延遲。
• 3. cPanel 轉寄與「自動回覆」不同：
  轉寄是將信件送去別的信箱，自動回覆是寄出「系統訊息」。
• 4. 若容量滿了仍會影響轉寄：
  因為原信件仍會先存入 Webmail，容量滿會導致無法接收新信件。
• 5. 可否同時轉寄到多個信箱？
  可以，只要新增多組轉寄站即可。

常見問題 FAQ