cPanel 電子郵件篩選完整教學：新手也能快速設定郵件過濾與垃圾信阻擋

一步步帶你設定 Email Filters 與 Global Filters，避免垃圾信與錯誤轉寄問題

什麼是 cPanel 電子郵件篩選？

電子郵件篩選功能（Email Filters）是 cPanel 提供的郵件過濾工具，可以讓使用者依照寄件者、主旨或內容等條件，自動處理收到的電子郵件。虛擬主機 cPanel 控制台內提供兩種郵件過濾功能：「電子郵件篩選（Email Filters）」與「全域電子郵件篩選（Global Email Filters）」。這兩個工具外觀類似，但作用略有不同：

• 電子郵件篩選（Email Filters）：針對「單一 Email 信箱」的郵件做過濾。
• 全域電子郵件篩選（Global Email Filters）：針對「整個網域所有 Email」進行過濾。

兩者設定方式相同，只是適用範圍不同。若你希望統一控管垃圾信、廣告信、或某些郵件來源，可以使用全域篩選；反之若希望僅於某信箱套用，則使用一般電子郵件篩選即可。

常見使用情境（新手最容易遇到的問題）

以下為常見會用到 Email Filters 與 Global Email Filters 的實際情境：

• 將某位客戶寄來的信，額外轉寄一份給某位員工（公司內部流程常見）。
• 封鎖陌生寄件者或垃圾郵件來源，直接將 email 刪除。
• 避免錯誤將信件導向外部信箱（如 Gmail、Hotmail）造成黑名單風險。

特別提醒：

不建議設定 cPanel 將郵件自動大量轉寄到 Gmail、Hotmail。
原因：外部信箱常會誤認為垃圾信，進而導致你的主機被列為黑名單、甚至導致退信。

使用前注意事項（避免誤刪正常郵件）

如何於虛擬主機 cPanel 設定全域電子郵件篩選

以下示範如何於 cPanel 控制台設定全域電子郵件篩選（適用於所有信箱）。

步驟 1：登入 cPanel → 選擇「電子郵件 → 電子郵件篩選」

步驟 2：選擇要設定的 Email 帳號 → 點擊「管理篩選」

電子郵件篩選規則設定說明（含多條件應用）

進入電子郵件篩選規則頁面後，你會看到多種可設定項目：

• 3-1 篩選名稱：輸入你能辨識的規則名稱。
• 3-2 規則篩選條件：例如「寄件者」、「主旨」、「包含」，以及要過濾的字詞或網域（例：@123.com）。
• 3-3 新增多條件：按「+」可以增加複數篩選規則。
• 3-4 動作設定：可選擇「捨棄訊息」、「重新導向」、「傳送至資料夾」等。
• 3-5 建立規則：完成後按下建立即可。

設定後如何於追蹤傳送檢查結果

完成電子郵件篩選後，你可以至 cPanel 的「追蹤傳送」檢查是否有成功過濾。

若你設定了「捨棄訊息」，追蹤傳送中會看到類似「信件被篩選 = 已刪除」的紀錄。

常見問題

文章總結

cPanel 的電子郵件篩選（Email Filters）與全域電子郵件篩選（Global Email Filters）是管理信件最重要的功能之一。透過設定條件、動作、及多條件過濾，你可以有效阻擋垃圾信、將信件重新導向、或自動組織郵件。

新手在使用此功能時，建議先「小範圍測試」，避免誤刪正常信件；並搭配 cPanel 的「追蹤傳送」功能確認過濾是否成功。

若再搭配 SPF、DKIM、或 SpamAssassin 等防垃圾機制，能讓郵件更安全穩定，也更不容易被黑名單誤判。

希望本篇文章能幫助你熟悉 cPanel 的 email 管理能力，讓郵件系統更安全、更高效。

此連結為 cPanel 虛擬主機使用教學大家可多加利用喔

延伸閱讀：Linux虛擬主機在Cpanel開啟或暫停某個EMAIL帳號收發信功能

文章來源：https://wpoki.com