cPanel 批次建立 Email 教學：如何一次匯入大量郵件帳號與聯絡人

cPanel控制台操作小技巧!一次匯出匯入大量 電子郵件帳號 的方式

有企業單位原在A主機商要更換至B主機商，此時就會有EMAIL搬遷，常見（郵件、聯絡人、EMAIL帳號）皆會需要匯出匯入至新主機上，針對以下３點提供參考訊息

郵件：cPanel控制台提供的RoundCube Webmail確實有支援電子郵件匯出匯入功能，但它僅可以手動一次一封電子郵件匯出匯入。
或是您可參考使用Outlook收發信件軟體將信件都收到您的本地端電腦留存，在於新主機上新建立EMAIL帳號來使用

聯絡人：要特別提醒如有使用 Webmail 聯絡人，cPanel控制台也有提供匯出匯入功能，但執行前會先建議您將原有的聯絡人已截圖或其他方式先記錄下來，因有遇過中文資料執行匯入會有亂碼的情況發生，故在這邊萬分提醒切記先將原有資料記錄下來，以免您辛苦建立的聯絡人就呈現亂碼情況，無法挽救。

EMAIL帳號：企業單位會購買虛擬主機來使用Mail Server來做為他們的企業信箱，若是有幾百人的單位總不可能搬遷至新主機上要一個一個去建立電子郵件帳號吧
此時您若有許多電子帳號要建置於cPanel主機控制台上可以使用cPanel上的功能
位址匯入工具(Address Importer)：來匯入大量 電子郵件帳號 ，但提醒您，通常主機上面都會有安全性設置，你會需要先將該帳號的密碼強度強化(常見為需要超過80，會建議英文大小寫+數字與符號夾雜比較容易達到高強度)

若您需要使用虛擬主機的企業信箱以Outlook收發信請參閱本站：Cpanel 虛擬主機的企業信箱以Outlook收發信及相關圖文教學

cPanel控制台內哪裡找位址匯入工具

1.請先登入cPanel控制台，點選位址匯入工具

位址匯入工具操作前需要先下載Excel檔案輸入 電子郵件帳號

2.請先點選藍色框＂範例頁面＂格式，請先下載Excel檔案 (檔案內有共三行依序Email(郵件帳號)、Password(密碼)、Quota(容量))
請輸入 電子郵件帳號（完整信箱帳號喔，＠後面是甚麼都沒有關係，因為等下會變）、Password(密碼)、Quota(容量) 使用 Excel 建置並存成 CSV 檔，完成後在步驟２選擇該檔案後點選下一步

３.接下來會看到如下圖，如你有多組網域需要選擇你要變成的電子郵件帳號網址是哪個後，點選下一步，確認表格中的選項是否正確

４.再次確認表格中的選項及內容是否正確，再點選完成

電子郵件帳號匯入成功會顯示什麼

5.已成功匯入請參閱下圖黃色箭頭(會有小打勾記號)，若是您遇到紅色箭頭以下英文錯誤訊息(這表示該Email帳號密碼強度僅有75%，此時您需要修改密碼為80%再重新匯入喔)
The password that you entered has a strength rating of “75”. You cannot use it because it is too weak and too easy to guess. Please enter a password with a strength rating of “80” or higher.

點選匯入更多就請重複如上步驟喔

Outlook 收發信件軟體的聯絡人如何匯入Webmail呢?

在日常使用電子郵件時，將 Outlook 的聯絡人匯入 Webmail 是一個常見需求。但在使用者要執行匯入的過程中可能會遇到聯絡人資料居然會有顯示亂碼的問題。這通常是因為不同軟體之間的編碼格式不一樣所導致的。但為了解決這個問題，我們可以通過將匯出的 CSV 檔案轉換為正確的編碼格式（通常為 UTF-8），來確保資料正確顯示。本文將為你詳細介紹如何將 Outlook 的聯絡人匯出轉換編碼並成功匯入 Webmail。

請先開啟 Outlook  並點選左上角＂檔案＂　選項

帳戶資訊欄位左側選擇＂開啟和匯出＂選項

小視窗匯入及匯出精靈：選擇一個要執行的動作（匯出至檔案），點擊 下一步。

匯出至檔案：選擇 逗號分隔值 (.csv)，點擊 下一步。

匯出至檔案：選擇 聯絡人 文件夾，然後點擊 下一步。
選擇保存檔案的位置，點擊 完成 以匯出聯絡人。

匯出的 CSV 檔案可能使用非 UTF-8 編碼，這會導致匯入 Webmail 時出現亂碼
請於 CSV 檔案按右鍵選擇開啟檔案→已記事本方式開啟

直接另存新檔於存檔類型改為所有檔案→右下角　編碼轉換為 UTF-8 編碼 按存檔後

再於webmail執行匯入，通過以上步驟，你可以將 Outlook 聯絡人匯出、轉換編碼並正確匯入 Webmail，解決亂碼問題。