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使用Linux虛擬主機企業信箱，但不少人習慣用收信軟體來收發信，EX：微軟提供的outlook或MAC內建的收信軟體，此篇要來分享使用MAC電腦內建的收信軟體時，如何設定收信軟體自動化伺服器收發信件；在Cpanel控制台上即有提供這一方便的功能，就是將主機空間的企業信箱EMAIL帳號收信軟體自動化設定，很推薦給對一些在軟體上設定覺得麻煩的人操作喔。
Outlook設定收發信請參考：https://wpoki.com/?p=5863
登入Cpanel控制台-點選電子郵件帳戶
登入Cpanel控制台後，在其介面上找到”電子郵件帳戶“點選進入，進入後會看到所建立的Email帳號，在要設定MAC收信軟體自動化的EMAIL帳號後方點按”Check Mail”進入下一步。
Webmail-roundcube設定Mac收信軟體自動化畫面
由”Check Mail”進入後會看到以下畫面，請找到”Other Webmail Features”下的“Configure Mail Client” 後點選進入。
了解Webmail：https://wpoki.com/?p=7861
開始設定MAC收信軟體自動化
由上步進入後會看到”Mail Client Automatic Configuration Scripts”區塊的訊息，Mac設定，請看“IOS for iPhone/iPad/iPod and Macos Mail.app”這一行的訊息。
請依提供的應用程式(收信軟體)這邊的設定訊息設定，Mac是以IMAP設定、要設定加密請點按”IMAP over SSL/TLS”後會跳出下方第二張圖的小視窗畫面，請按繼續會出現下載畫面，下載後即完成。設定未加密請點按“IMAP”後會跳出如下方第二張圖的小視窗畫面，請按繼續會出現下載畫面，下載後即完成。
有在設定SMTP和POP/IMAP的PORT有分加密（SSL/TLS）和未加密，在選擇時要確認清楚其PORT的設定值為何喔。
小建議：MAIL在設定PORT上以SMTP PORT 25和POP PORT 110/IMAP PORT 143來設定，若是設定以TSL或SSL的PORT來收發信，容易在操作一段時間後出現問題，因SSL/TLS憑證一段時間都需更新，而若更新未成功就易造成您在收發信件時無法收發而有錯誤的狀況；而若您使用的收信軟體版本未更新為最新版本，在PORT的設定上是設定SSL/TLS也是容易出現錯誤而導至無法收發信，未避免這些的狀況發生，故建議以“SMTP PORT 25和IMAP PORT 143來設定並不要勾選SSL/TLS”。
稍微解釋下POP3和IMAP的差異；你會發現pop3比較好
- POP3通常會搭配”留一份副本在主機”的功能勾選來使用，這樣就是把主機上面的信收下來到你的電腦上之外，你主機上的信箱(Webmail)上還會有一份副本保存喔~
- IMAP就是指你透過你的裝置去看你主機上的信箱(Webmail)的信，那麼你刪掉了就是沒有了，你在裝置上寄出的信，寄件副本就只會是在你寄出的裝置上，不會在webmail上
另這邊提醒各位使用者，需要先了解自己要使用的電腦裝置SSL版本是否太老舊，因為如果太老舊你選擇加密的設定方式，會無法正常收發信喔。
手動設定MAC收信軟體信件收發
除了上述自動設定MAC收信軟體收發信件，在CPANEL控制台上也有額外提供”手動設定”的資訊，請先重複上面的步驟後，在””Mail Client Automatic Configuration Scripts”區塊的訊息下方會看到“Mail Client Manual Settings”的區塊訊息，也就是不用操作上步驟第一張圖的動作。請將以下的設定值手動KEY入MAC收信軟體的設定畫面欄位裡，一樣有分加密未未加密的設定，左側藍框是加密的PROT設定訊息；右側黃框是未加密的設定訊息，在選擇時要確認清楚其PORT的設定值為何喔。
小建議：MAIL在設定PORT上以SMTP PORT 25和POP PORT 110/IMAP PORT 143來設定，若是設定以TSL或SSL的PORT來收發信，容易在操作一段時間後出現問題，因SSL/TLS憑證一段時間都需更新，而若更新未成功就易造成您在收發信件時無法收發而有錯誤的狀況；而若您使用的收信軟體版本未更新為最新版本，在PORT的設定上是設定SSL/TLS也是容易出現錯誤而導至無法收發信，未避免這些的狀況發生，故建議以“SMTP PORT 25和IMAP PORT 143來設定並不要勾選SSL/TLS”。
設定完成，收發信件仍有錯誤時
依照上述的設定設定完成後，在收發信件時會有錯誤訊息跳出，此時，可於Mac內建的收信軟體裡，在Accounts的Server Settings裡，看到”Host Name”的欄位，因有些人在SMTP的Host Name欄位會是設定 msa.hinet.net 或其各使用的ADSL的ISP設定，若此欄位的設定是以ISP的設定值設定，請改為和POP/IMSP的Host Name一樣的設定值。
什麼是ISP？請點我了解
依上述的設定設定完成，原則上是可以正常收發信件，若依上述說明設定及除錯後仍無法收發信件，此時可能需要看跳出的錯誤訊息，不過，若都依上述的設定值設定了，還是不能收發信件，有可能原因為：
1.電腦裡的SSL版本太舊，請更新電腦的SSL版本。
2.可能是瀏覽器的關係，瀏覽器版本太舊也可能讓在設定上無法正常WORK，請更新瀏覽器版本。
3.所使用的收信軟體版本太舊，請更換使用較新的收信軟體版本。
4.網路問題，有遇過在A網路無法收發信件但換至B網路就可以，這可能就需與網路商確認。
5.ADSL的IP被主機阻擋，請與主機商確認自己的ADSL的IP是否有被主機防火牆阻擋。
相同的設定值在A處設定是可以正常收發信件；到了B處卻無法，這較少會是主機端的問題，因為若為主機端問題，會是無論在何處的設定都會無法正常收發信喔。
而版本太舊其實都容易有問題，畢竟網路世代一直在演變更新，太舊的版本無法和新的版本相容就易發生問題，就像使用手機，手機版本太舊，有些APP就會無法更新使用（APP程式都會一直更新）。
在Cpanel控制台有提供自動化設定收發信件設定功能，除此功能外，Cpanel控制台還有什麼功能呢?想更了解Cpanel和Cpanel教學請參考以下提供的一些文章：
Cpanel控制台追蹤傳送裡查看Mail Log
使用主機網站空間LINUX虛擬主機提供的Mail Server，該如何設定開始使用呢?
寄到GMAIL都出現退信檔信，該如何解決此狀況?
了解Cpanel控制台MailScanner郵件掃瞄器
文章來源：https://wpoki.com
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