如何在 cPanel Webmail Roundcube 設定郵件簽名檔？完整圖文教學

1. 為什麼需要 Webmail 簽名檔？

在商務溝通中，郵件簽名檔不僅是禮貌，更是專業形象的延伸。一個完整的簽名檔就像您的數位名片，能讓收件人迅速了解您的身份、所屬單位以及聯絡方式。雖然許多人習慣在公司電腦使用 Outlook 軟體，但當您出差、使用公用電腦或手機時，cPanel 提供的 Webmail (網頁版信箱) 就是最方便的工具。為了保持專業形象的一致性，在 Webmail 中設定好簽名檔是絕對必要的。

使用簽名檔的用意為?

簽名檔內容包含聯絡資訊可以讓對方聯繫到您，常見有：中、英姓名、職稱、聯絡電話、公司電話分機、聯繫E-mail、有些還會有公司網站連結及 公司Logo，現代常會使用到的通訊聯繫方式也可以加入於 Webmail Roundcube 簽名檔內例： LINE ID 或 FB 皆可提供可以讓對方及時聯繫到您。

2. Webmail 與 Outlook 有何不同？

常見有滿多人會對 outlook 及 Webmail 有點混亂，簡單來說：

• Outlook (收信軟體)： 安裝在電腦上的程式，信件通常會下載到電腦中。優點是功能強大、可離線閱讀；缺點是換電腦就看不到舊信（除非使用 IMAP）。
• Webmail (網頁信箱)： 像 Gmail 一樣，打開瀏覽器就能用。優點是隨時隨地可收發、無需設定；缺點是功能較陽春。Roundcube 就是 cPanel 內建最受歡迎的 Webmail 介面。

推薦給您本站：常見弄混的名稱-Webmail與收信軟體(是Outlook嗎？)，如何詮譯我現在是用什麼在收發信件的呢？　該文章可以讓你更了解２者的差異是什麼。

3.如何登入cPanel Webmail操作設定簽名檔?

請依下述步驟操作登入cPanel Webmail，設定簽名檔。

步驟一：登入 cPanel Webmail

以下將要帶您在cPanel裡如何把 Webmail Roundcube 使用簽名檔

您可以使用以下兩種方式登入 Webmail：

• 直接網址： 在瀏覽器輸入 https://您的網域名稱/webmail 。
• 經由 cPanel： 登入 cPanel 控制台，在「電子郵件」區塊點擊「電子郵件帳戶」，然後點擊對應帳號旁的「Check Email」。

輸入您的完整 Email 地址和密碼後即可登入。

下圖為Webmail登入畫面

步驟二：進入 Roundcube 設定介面

Webmail Roundcube 介面如何操作

登入後會呈現以下畫面，請點選紅色框選 Roundcube進入。

進入到收件匣畫面，請找尋畫面左側或上方的「Settings (設定)」圖示（通常是一個齒輪形狀）。

步驟三：編輯與設定簽名檔 (含 HTML 圖片插入)

Webmail Roundcube 簽名檔如何設定

在 Roundcube 的 Elastic 風格介面中，設定路徑如下：

1. 點擊左側選單的「設定 (Settings)」。
2. 在設定選單中，選擇「身分資訊 (Identities)」。
3. 在右側列表中，點選您要編輯的 Email 帳號。
4. 在最右側的編輯區域，您會看到「簽名 (Signature)」欄位

【進階技巧：如何插入圖片或 Logo？】

• 啟用 HTML 模式： 務必勾選簽名檔編輯框下方的「HTML 簽名 (HTML signature)」核取方塊。勾選後，編輯框會變成類似 Word 的編輯器。
• 插入圖片： 點擊編輯器工具列上的「插入圖片」圖示，您可以直接上傳圖片，或貼上圖片的網址連結。這讓您可以輕鬆加入公司 Logo 或 LINE QR Code。
• 儲存： 編輯完成後，別忘了點擊下方的「儲存 (Save)」按鈕。

6. 重要更新：cPanel 風格變更通知

cPanel 持續更新其介面以適應現代裝置。舊版的 “Larry” 風格因不支援手機響應式設計 (RWD) 而被淘汰。目前的預設風格 “Elastic” 不僅介面清爽，更完美支援手機、平板等行動裝置操作，讓您在手機瀏覽器上也能輕鬆設定簽名檔與收發信件。
詳情請至此網站說明：https://docs.cpanel.net/release-notes/120-release-notes/

7. 常見問題 (FAQ)