cPanel 新增 Email 帳號完整教學｜圖解步驟與刪除、容量設定

新手可懂的 cPanel 信箱建立、密碼與容量設定指南

想要幫同事建立 Email 信箱？ 本教學將一步步帶你在 cPanel 控制台中建立、刪除與管理 Email 帳號。無論你是企業管理者或網站新手，都能依照本文圖解操作，安全設定密碼、容量限制與防止帳號空間爆滿的技巧！

開通後的初始說明

許多中小企業會購買虛擬主機方案，並使用主機商提供的 Mail Server 來收發公司信件。不過在建立 Email 帳號前，您需要先確認所購買的主機方案是否包含郵件功能。

以下教學將以 Server Zoo 虛擬主機為例，示範如何在 cPanel 控制台 中新增 Email 帳號。

主機開通後，您會收到一封開通信件，內含 cPanel 控制台的帳號密碼與登入網址。登入後，即可透過以下步驟設定 Email 帳號、容量限制與密碼等相關資訊。

如果您需要暫停或啟用某個帳號的收發功能，也可參考這篇教學：如何在 cPanel 開關 Email 收發功能？

更多與 Email 相關的設定技巧可搜尋本站：https://wpoki.com/?s=email

新增 Email 帳號的操作步驟

步驟一：進入「電子郵件帳戶」功能

登入主機控制台後，請於搜尋框輸入「email」並點選「電子郵件帳戶」：

步驟二：點選「+建立」建立新信箱

點擊畫面右側的 +建立 按鈕，準備新增 Email 帳號：

步驟三：設定帳號詳細資訊

填寫以下欄位完成帳號建立：

• 網域：如果您帳號下有多個網域，請選擇要使用的網域（例：example.com）。
• 使用者名稱：輸入帳號名稱，例如「sales」，會自動組成 sales@example.com。
• 密碼：建議至少使用 12 碼以上、包含大小寫與符號，安全強度應達 80 分以上。
• 儲存空間：建議依照使用需求給予，例如客服 2GB、主管不設限。

完成後請點選頁面下方的「建立」即可。

密碼後續修改方式：

若日後需變更密碼，請回到「電子郵件帳戶」頁面，點選該帳號的「管理」按鈕，輸入新密碼後儲存即可。

刪除 Email 前的備份提醒

當您想移除某個 Email 帳號時，可在「電子郵件帳戶」列表中，找到該帳號並點選「刪除」。

請注意： 刪除帳號將同時刪除該帳號的所有信件！建議先使用Outlook 收發信件軟體以 POP方案，將信件備份到本地端留存後再執行刪除。

安全與空間使用建議

大多數虛擬主機都有空間限制（例如 10GB、20GB）。若您建立多個 Email 帳號，請確保各帳號容量總和不要超過整體限制，否則可能導致網站空間不足。

建議使用策略如下：

• 依照部門角色分配空間，例如客服 2GB、主管 5GB。
• 定期登入帳號清理信件，尤其是附加檔案較大的信件。
• 啟用轉寄功能，將歷史郵件轉移出主機。
• 建立使用手冊，提醒同仁避免信件堆積或永久保留。

如需檢查主機使用狀況，您可在 cPanel 控制台左側檢視空間與流量報表。

新手常見問題（FAQ）

進階使用者常見問題（FAQ）

結論與延伸閱讀

建立 Email 帳號是企業網站管理中最常見的需求之一。使用 cPanel 的圖形化操作介面，即使是沒有技術背景的新手也能輕鬆完成帳號設定、容量分配與密碼安全管理。

提醒您，在建立帳號前應先規劃好每位使用者的信件容量與權限，並在日後養成定期備份與清理的好習慣，避免空間用盡或信件遺失問題發生。

若您希望進一步整合收發到外部信箱（如 Outlook、Gmail），或設定郵件轉寄、自動回覆等進階功能，也歡迎參考下列相關教學：
如何在 Outlook 2016 上設定郵件帳號（圖文教學）
虛擬主機Mail Server的信件如何透過Gmail來作收發

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