cPanel主機修改 MX記錄 至Google 應用服務如何設定?

Gmail 是 Google 推出的免費電子郵件服務，其知名度與用戶數約每 5 人就有 1 人在作使用，故許多企業也因此選擇申請使用Gmail 企業信箱來使用。依據之前的介紹，網頁(Web Server)與郵箱（EMail Server）是可以分別為不同主機來各自申請使用的（關於：虛擬主機主要有哪些服務？Web、Mail、FTP、DNS、SQL，這些各是什麼用途？請點我），該次將針對 Gmail企業信箱MX記錄指向 作說明。

使用Gmail 企業信箱，該如何於cPanel控制台上設定？

步驟1.請先登入 cPanel 控制台（何謂cPanel控制台請點我），點選”Zone Editor”（即為cPanel控制台上DNS Server的指向設定）

步驟2.進入到Zone Editor畫面後，點選：管理，進入設定畫面。

步驟3.在設定前請先將原本〝cPanel預設的MX指向〞先刪除，以免後續設定完成後沒刪除，造成解析混亂而導致信件投遞有誤。

步驟4.依Google Workspace的說明作設定MX指向 與 SPF指向 作MX與TXT指向設定，其中Gmail企業信箱的MX指向設定依申請時間不同設定值不同，請留意。
※官方提供GMail企業信箱的DNS 指向教學說明，請點我。
P.S. 下圖是將２組MX指向（紅框+藍框）與SPF（綠框）的設定列出，其中MX指向只能紅框&藍框擇一設定（若不確定，建議與Gmail確認）

P.S.GMail企業信箱的MX與TXT指向設定（文字檔），設定完成如上圖。
●於2023年4月之前申請GMail企業信箱的MX指向設定（前面的數字為Priority－優先順序）：
1   ASPMX.L.GOOGLE.COM
5   ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5   ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

●於2023年4月之後申請GMail企業信箱的MX指向設定（前面的數字為Priority－優先順序）：
1   SMTP.GOOGLE.COM

●申請GMail企業信箱的TXT指向設定：
v=spf1 include:_spf.google.com ~all

P.S.DKIM的設定需要於GMail的系統取得，DKIM詳細詳情請點我；而有關DMARC的設定請點我。

步驟5.再至cPanel→電子郵件路由→勾選：遠端郵件交換器（即是告訴cPanel，使用外部Mail Server意思）

關於GMail企業信箱DNS指向，有什麼需要注意的呢？

1.確認DNS Server的位置，該教學是針對cPanel 控制台所提供DNS Server的設定教學，若您非使用cPanel的DNS Server，需要去外部的DNS Server上設定（操作上方的教學設定，是沒有作用的），如何確認DNS Server的設定位置請點我。

2.刪除原本的MX指向（如上述步驟3），若您的DNS Server上設定了非GMail信箱的mx指向，可能會使信件投遞到（非GMail信箱的mx的主機位置）造成收不到。

3.至cPanel上勾選：遠端郵件交換器（上述步驟5）。無論是否使用cPanel上的Zone Editor設定，均需要作此設定；亦即使用外部的DNS Server也要勾選遠端郵件交換器。主要影嚮程式寄信寄到自己信箱時，會導致信件無法〝向外部的Mail Server〝投遞，而導致GMail 企業信箱收不到信。

P.S.常見蠻多使用者會不知道自己使用哪裡的Mail server，本站有篇文章為：常見弄混(cPanel控制台)-MX指向沒有指向主機空間，也可以發信？自己寄給自己哪裡收信呢？

結論：

網路世界的規則不會一成不變，尤其常見現在GMail也開始限制Mail數量、頻率、收發／登入次數…等了，且規則不斷更新，因此建議使用GMail企業信箱同時也需要隨時留意相關規定（如：Google Workspace 的 Gmail 郵件傳送上限）並作規畫，才不會因規則一變影嚮整體使用者的使用。

延伸閱讀：WordPress的WP Mail SMTP好用外掛如何透過API串聯，避開虛擬主機商禁止使用外部信箱發信限制？

文章來源：https://wpoki.com