虛擬主機提供網頁WebMail介面要如何設定休假自動回覆

虛擬主機提供網頁WebMail介面要如何設定 休假自動回覆

要設定之前應該要先了解 WebMail 是什麼呢?
簡單來說， WebMail是虛擬主機cPanel控制台提供可以瀏覽器直接登入到主機去做Email收發
WebMail登入連結常見為：網址/webmail  or  網址:2096(若您不曉得登入連結可詢問您的主機商喔)

若您為初學者這邊近期發現有一個滿便宜的主機商名稱：主機動物園主機代管商 ServerZoo給你們參考，這邊是購買後使用該家主機商提供的主機是使用RoundCube WebMail介面，使用後來分享給各位參閱。
提醒你們喔～不是每家主機商提供都是使用RoundCube WebMail喔

另外可以參閱以下相關RoundCube WebMail簽名檔教學：在cpanel裡如何把webmail roundcube 使用簽名檔?

於cPanel也可以設定 休假自動回覆 本參閱本站：cpanel虛擬主機中的Email 自動回函設定怎麼設定?

設定 休假自動回覆 的用意是

常見企業業務人員或是需要與客戶MAIL聯繫的使用者大部分都會使用 休假自動回覆 功能~
休假自動回覆 功能也就是用於休假期間、請假或無法及時回覆信件時，但與你合作的客戶或廠商都還是在工作崗位ing中，若不能及時回覆客戶信件可能也會讓客戶覺得您不夠專業可靠，故您可以參考啟用信箱自動回應程式功能(Autoresponders)設定，簡單來說就是當設定信箱收到新信件時，系統會自動依照設定好的回信內容送給寄信者，這樣可以及時讓收信者收到您預設好的信件內容，要設定好的一封 休假自動回覆 信件還是出差自動回覆信件等等，務必注意以下幾點：明確的信件主旨／有禮貌告知目前休假或是出差等等／告知可回覆信件的明確時間／若客戶於緊急情況可提供其他的緊急聯絡管道，以上幾點來讓你的職場專業度及可靠度提升，也讓客戶覺得有被受尊重的感覺，這想必是職場上必須的基本禮節。

另外提供給各位當您可以登入 WebMail 又想要直接從 WebMail 變更密碼時，可以依照參閱本站教學文章：如何在WebMail頁面自行變更WebMail密碼

Webmail 登入畫面介面

請跟著以下步驟設定

1- 請先登入 WebMail (以下圖表為登入畫面)
提醒您要登入 WebMail 請留意登入帳號要輸入完整的Email 帳號 @之後都要輸入完整喔

使用RoundCube WebMail 介面如何選擇自動回應設定

2- 登入後頁面會跳轉為以下圖表 – 請選擇圖表中Autoresponders (自動回應設定)

3- Autoresponders (自動回應設定)  點選 – 新增自動回應程式

 休假自動回覆 該如何設定相關

4-顯示以下欄位

• 字元集：請選UTF-8即可
• 間隔：輸入0，每一封就都會回覆
• 電子郵件：會顯示您設定的信箱帳號
• 寄件者：輸入你想要的出現的寄件者名稱
• 主旨：欄位可輸入打上已收到您%subject%的來信，[%subject%這意思是指會引用來信的主旨]
• 本文：打上要回函的內容
• 輸入完成按建立即可

5- 建立完成您會看到下圖
電子郵件：會顯示您是設定Email帳號(黃箭頭)
動作： 可選擇編輯或刪除 (紅箭頭)

收到休假自動回覆信件會是呈現什麼?

設定完成 休假自動回覆 您可以嘗試寄信確認一下 休假自動回覆 的信件內容是否與您要設定的是否一致
下圖為自行設定完成參考的 休假自動回覆 的回覆信件內容
紅色箭頭為設定 休假自動回覆 的主旨欄位，輸入：%subject%　是會引用對方寄給您的信件的主旨
其實設定 休假自動回覆 信件還是出差自動回覆信件不僅可以讓廠商或要與您聯繫的人員都可以即時收到相關回覆，以免造成對方寄出信件後遲遲等不到您的回信，且這樣也會讓客戶覺得有被受尊重的感覺喔

此連結為 cPanel 虛擬主機使用教學大家可多加利用喔

延伸閱讀：cPanel虛擬主機中的Email 自動回函設定怎麼設定?

文章來源：https://wpoki.com