Linux虛擬主機企業信箱要如何在 Outlook 2016 上設定信箱把主機上的信收至電腦?-CPANEL教學

虛擬主機一般有分為Linux虛擬主機和Windows虛擬主機，此篇分享的虛擬主機企業信箱設定以Outlook設定收信的為Linux虛擬主機，若您使用的虛擬主機為Windows虛擬主機請您參考此篇https://wpoki.com/?p=10011
而Linux虛擬主機和Windows虛擬主機要如何選擇請可參考此篇：https://wpoki.com/?p=7594

在設定Outlook收信前，請先確認已有在Cpanel-電子郵件帳戶裡建立設定好EMAIL帳號和密碼喔。
如何在Cpanel新增EMAIL帳密請參考此文章：https://wpoki.com/如何在cpanel控制台裡新增一個email帳號詳細圖文教你做/

這邊提供的是使用outlook 2016的郵件軟體設定說明，來看看以下操作步驟，要如何將主機上的Mail信件用Outlook收至自己電腦端。
*若是使用其它微軟收信版本也是可參考此篇，因設定的方向是相同的。
另提醒，目前微軟已針對win10的作業環境不提供livemail、outlook 2010相關收信軟體，詳情可參考：https://support.microsoft.com/zh-tw/windows/windows-…/

想了解Microsoft Outlook：請點我

Linux虛擬主機設定Outlook2016收發信，新增手動設定帳戶

點選新增用戶

請選擇手動設定，這樣子才能設定POP，預設是IMAP，IMAP表示你是透過收信軟體”看”你mail主機上的信，不是收下來；IMAP常見是於手機設定收信時。
請點選下一步

請選擇POP的此選項後，再點選下一步

Linux虛擬主機設定Outlook2016收發信，使用者及伺服器設定

*使用者資訊請輸入您要顯示的名稱，EX：收件方看到寄件人為Summer，則輸入Summer
*電子郵件地址和登入資訊的使用者名稱請輸入完整的EMAIL帳號（完整EMAIL帳號EX：123@test.com，@之後要輸入才是完整MAIL帳號）
*帳戶類型請選擇POP3
*內送郵件伺服品和外寄郵件伺服器，一般若是使用伺服器主機提供的MAIL SERVER，那這二個欄位常見是輸入mail.您的網址（EX：您的網址是test.com，請輸入mail.test.com)
*密碼請輸入您在Cpanel-電子郵件帳戶裡設定的密碼

Linux虛擬主機設定Outlook2016收發信，設定外寄伺服器和PORT

接下來，請點選其他設定來操作外寄伺服器和進階的設定
*外寄伺服器：這裡要留意的是，圖1裡的“我的外寄伺服器需要驗證”，若您是使用伺服器主機商提供的MAIL SERVER此要勾選；如果您是使用ISP寄信則不用勾選。

*進階：圖2-POP3的PORT請填110；SMTP的PORT請填25，加密連線都請選無。
在傳送的地方要勾選保留副本，這樣才會你設定的裝置上有信，主機上也會有信，而在主機上保留的天數您可自行選擇，若是選14天，那就是14天後主機上的信件就會移除。
若您的MAIL要使用SSL，PORT的設定請設定以下
POP3的PORT請填995；SMTP的PORT請填587，請勾選加密連線及選擇TLS
若是要勾選使用SSL，SMTP的PORT的設定請設定465

**建議：MAIL在設定PORT上以SMTP PORT 25和POP PORT 110來設定，若是設定以TSL或SSL的PORT來收發信，容易在操作一段時間後出現問題，因SSL/TLS憑證一段時間都需更新，而若更新未成功就易造成您在收發信件時無法收發而有錯誤的狀況；而若您的OUTLOOK版本未更新為最新版本，在PORT的設定上是設定SSL/TLS也是容易出現錯誤而導至無法收發信，未避免這些的狀況發生，故建議以“SMTP PORT 25和POP PORT 110來設定並不要勾選SSL/TLS” 。

以上設定完成，顯示以下畫面表示大功告成，設定完成了。

設定完成，但出現錯誤時怎麼辦呢?

依上方設定設定完成，但在測試帳戶時出現了錯誤，一般常見的錯誤可能為下
*在設定使用者名稱時未輸入完整的EMAIL帳號（完整EMAIL帳號EX：123@test.com，@之後要輸入才是完整MAIL帳號）。
*PORT的設定上有誤，若確認使用者那步驟設定正確，您可將出現的錯誤訊息及設定畫面提供給您的主機商確認。
*Outlook版本太舊，若是設定使用SSL/TLS，太舊版本的Outlook，對於較新支援的SSL/TLS的版本未支援，建議使用新版本Outlook。
*寄信時出現錯誤，請確認第3點的我的外寄伺服器需要驗證是否有勾選。

此也提供另一篇有關OUTLOOK設定教學的文章供參考https://wpoki.com/cpanel-虛擬主機的企業信箱如何設定及相關圖文教學/
Outlook收信軟體和Webmaill收發信有何不同呢?請可參考此文章https://wpoki.com/什麼是webmail、收信軟體是outlook嗎？，我現在是用什麼在/

Outlook收發信常見錯誤訊息

․錯誤訊息-“530 SMTP,Client was not authenticated to send anonymous mail during MAIL FROM”，此訊息表示在目錄中第三步裡的”我的外寄伺服器需要驗證“您未打勾。

․錯誤訊息-”Domain *****.com has exceeded the max emails per hour(52/50 (106%)) allowed”，此訊息是超過每小時可寄信的數量，以上例子，52是您寄出的數量/50是每小時可寄出的數量，因現有些主機商會有設定每小時可寄數量的限制，至於限制為何需詢問您主機商。

․錯誤訊息出現“錯誤碼0x80042108、0x800CCC0F”，可參考此文章：https://wpoki.com/?p=5937

․錯誤訊息“無法連接到SMTP伺服器…..”，若看到此錯誤訊息可與您的主機商確認看看是不是您的
ADSL的IP被主機防火牆阻擋，若被阻擋需請您的主機商解開IP。

․錯誤訊息”Disc quota exceeded“，此錯誤訊息是您的空間超過，故在收發信上產生錯誤。

․錯誤訊息出現以下，是因GMAIL現都會反驗證DKIM和SPF設定，若看到以下錯誤訊息，是因您
MAIL的DKIM和SPF未設定，有關DKIM和SPF設定請參考此文章：https://wpoki.com/?p=5915
host gmail-smtp-in.l.google.com [11.111.111.11]
SMTP error from remote mail server after end of data:
550-5.7.26 This mail is unauthenticated, which poses a security risk to the
550-5.7.26 sender and Gmail users, and has been blocked. The sender must
550-5.7.26 authenticate with at least one of SPF or DKIM. For this message
550-5.7.26 DKIM checks did not pass and SPF check for***.***.*** did not
550-5.7.26 pass with ip: [203.98.64.67]. The sender should visit
550-5.7.26  https://support.google.com/mail/answer/81126#authentication for
550 5.7.26 instructions on setting up authentication. c3-20020a637243000000b00517d81
adf00si9596449pgn.624 – gsmtp

․錯誤訊息”No Such User Here“，此錯誤訊息是找不到該收件者。

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文章來源 : https://wpoki.com