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虛擬主機提供網頁WebMail介面要如何設定休假自動回覆

WebMail介面設定自動回函

虛擬主機提供網頁WebMail介面要如何設定 休假自動回覆

要設定之前應該要先了解 WebMail 是什麼呢?
簡單來說, WebMail是虛擬主機cPanel控制台提供可以瀏覽器直接登入到主機去做Email收發
WebMail登入連結常見為:網址/webmail  or  網址:2096(若您不曉得登入連結可詢問您的主機商喔)

若您為初學者這邊近期發現有一個滿便宜的主機商名稱:主機動物園主機代管商 ServerZoo給你們參考,這邊是購買後使用該家主機商提供的主機是使用RoundCube WebMail介面,使用後來分享給各位參閱。
提醒你們喔~不是每家主機商提供都是使用RoundCube WebMail喔

另外可以參閱以下相關RoundCube WebMail簽名檔教學:在cpanel裡如何把webmail roundcube 使用簽名檔?

於cPanel也可以設定休假自動回覆本參閱本站:cpanel虛擬主機中的Email 自動回函設定怎麼設定?

常見企業業務人員或是需要與客戶MAIL聯繫的使用者大部分都會使用 休假自動回覆 功能~
休假自動回覆功能也就是於休假期間或請假及無法及時回覆信件時,與你合作的客戶/廠商都還是在工作崗位ing中,若不能及時回覆客戶信件可能也會讓客戶覺得您不夠專業可靠,故您可以參考啟用信箱自動回應程式功能(Autoresponders)設定,簡單來說就是當設定信箱收到新信件時,系統會自動依照設定好的回信內容送給寄信者,這樣可以及時讓收信者收到您預設好的信件內容,設定好的一封 休假自動回覆 信件還是出差自動回覆信件等等,務必注意以下幾點:明確的信件主旨/有禮貌告知目前休假/告知可回覆信件的明確時間/若客戶於緊急情況可提供緊急聯絡管道,以上幾點來讓你的職場專業度及可靠度提升,也讓客戶覺得有被受尊重的感覺,這想必是職場上必須的基本禮節。

另外提供給各位當您可以登入 WebMail 又想要直接從 WebMail 變更密碼時,可以依照參閱本站教學文章:如何在WebMail頁面自行變更WebMail密碼

請跟著以下步驟設定

1- 請先登入 WebMail (以下圖表為登入畫面)
提醒您要登入 WebMail 請留意登入帳號要輸入完整的Email 帳號 @之後都要輸入完整喔

2- 登入後頁面會跳轉為以下圖表 – 請選擇圖表中Autoresponders (自動回應設定)

休假自動回覆

3- Autoresponders (自動回應設定)  點選 – 新增自動回應程式

休假自動回覆

 

4-顯示以下欄位

  • 字元集:請選UTF-8即可
  • 間隔:輸入0,每一封就都會回覆
  • 電子郵件:會顯示您設定的信箱帳號
  • 寄件者:輸入你想要的出現的寄件者名稱
  • 主旨:欄位可輸入打上已收到您%subject%的來信,[%subject%這意思是指會引用來信的主旨]
  • 本文:打上要回函的內容
  • 輸入完成按建立即可

休假自動回覆

休假自動回覆

5- 建立完成您會看到下圖
電子郵件:會顯示您是設定Email帳號(黃箭頭)
動作: 可選擇編輯或刪除 (紅箭頭)

 

文章來源:https://wpoki.com

Written by SHIH FAN

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