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如何在Plesk Obsidian 18控制台及Webmail操作Email 自動回函?超詳細設定教學

使用的控制台為Plesk控制台及有使用其EMAIL時,需要設定Email自動回覆的功能,該如何設定呢?本篇來介紹在Plesk Obsidian 18控制台裡的Email自動回覆操作方式,此功能在webamil上面也有,您亦可在Webmail上操作,Webmail上的操作請參見第3步後下方的說明喔。
而Email自動回覆是什麼呢?Email自動回覆是當您因為出差或是休假,導致無法及時回信給他人,可以透過自動回覆信件功能,告知他人目前的狀況,或提供相關建議;亦或是指當主機收到信時,會自動先回函給對方的一封信。

1.登入Plesk控制台後,請點選”郵件帳戶”

email自動回覆

2.選擇下方圖示中的”自動回覆”,”啟用自動回覆”這項目要勾選喔

  • 自動回覆郵件主題欄位,你可以打上收件人要看到這封信的主旨是什麼
  • 郵件文本欄位,就是自動回覆的信件內容
  • 轉發到 欄位,是指你每自動回覆一封會再轉寄一封到你要收到的信箱,這不一定要填
  • 下方有“關閉自動回覆時間”選項,可以選擇要不要關閉自動回覆,若要請勾選後選擇關閉日期

3. 按確定即完成

email自動回覆

Webmail上設定自動回覆
1. 登入Webmail,選擇Options後會看到左方列表,請選擇Mail再選擇“Auto Response(自動回覆)”
Plesk信件自動回覆

2.選擇“Auto Response(自動回覆)”後會看到以下圖示畫面
*格式選擇HTML
*字體及字體大小您可自行選擇
*Auto Response(自動回覆)下方的”Enable Auto Response”要打勾,勾選後下方的欄位才能填入
*Subject-填入您要對方看到您自動回覆郵件的主旨
*Message Contents-填入您要對方看到您自動回覆郵件的內容
*Only send responses between these times-勾選後可設定自動回覆郵件於什麼時間內自動發送
*Email Signature-勾選“Enable Email”後,可填入您於自動回覆郵件裡欲呈現的簽名檔

3.按SAVE即完成設定

Plesk設定信件自動回覆

以下提供一些有關自動回覆郵件內容的範例文章
https://cln-asia.com/2021/06/08/休假自動回覆信件/
https://www.businessweekly.com.tw/careers/blog/14708
https://www.wallstreet.edu.hk/web/2487/情景對話/商業英語/auto-reply-message自動回覆訊息正確寫法/

若需要於Webmail變更密碼請可參考此文章:https://wpoki.com/如何在plesk-obsidian-18控制台建立的信箱,自行在-webmail-中修改密/
於Plesk控制台變更信箱大小請參考此文章:https://wpoki.com/如何自行在plesk-obsidian-18控制台中自行變更信箱容量大小超/
於Plesk控制台上新增Email自動轉寄請參考此文章:https://wpoki.com/如何在plesk-obsidian-18控制台上新增email自動轉寄一組或多組帳/

 

文章來源:https://wpoki.com

Written by 婷Z

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